九州共栄ファミリー株式会社 | 保険の見直し・様々な相談になら

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個人情報保護方針

九州共栄ファミリー株式会社(以下「当社」という)は、生命保険の代理店業務等の事業を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

1. 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
2. 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ,紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
5. 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えします。 
6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
7. 当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。 
 
尚、当社の個人情報マネージメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2006に準拠しております。
個人情報の取り扱い、その他詳細項目は、以下のページおよび関連ページに掲載しております。

制  定  日:2012年5月1日
最終改定日:2014年10月15日
九州共栄ファミリー株式会社
代表取締役社長  長井 輝南

 

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

(1)当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います

(2)開示対象個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
お問合せまたは予約された方 お問い合わせ内容の回答、各種商品やサービスの案内・提供・予約確認のため
採用応募者 採用選考・連絡のため
従業員情報 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等のため

(3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
アフラック(アメリカンファミリー生命保険会社)のお客様 各種商品やサービスの案内・提供・維持管理


2.個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。

個人情報相談お問い合せ窓口
相談窓口担当: 個人情報保護管理者(総務部長)
FAX097-538-3365
e-mail:privacy@kyoeifamily.com


3.当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号  03-5860-7565  ・  0120-700-779

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